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参展须知


尊敬的参展商:

     第十九届汕头音响展即将来临,今年展会将在“龙光喜来登酒店”举行,请各参展商务必仔细阅读以下注意事项,如有疑问,请及时与主办单位联系。
一、现场报到处与主办单位办公室
主办单位将于3月27 - 31日在龙光喜来登酒店设有会务组,以便各参展商与主办单位联系。
请各参展商于3月27 -28日到现场报到处领取参展证及其他相关参展资料。
音响展会务组设在龙光喜来登酒店,各参展商在开展期间有任何问题,请随时与会务组联系。
二、现场联络方法
音响展组委会现场工作人员联系方法如下:
                                 
                                 
                                 
                                 
另外, 现场其他重要联系人资料:
大会指定货运公司                                 
联系人:                                 
三、进场布展时间安排:  
3月28日  8:00-24:00
如有疑问,可与组委会办公室工作人员联系。
四、音响展厅布展手续:
(一)、由于Hi-Fi演示会会场是星级酒店,望各参展商在搬运展品、布展及开展、撤展期间小心保护房间内及公共走道上的设备、设施(包括地毯、墙面、挂画、家俱、走道、墙角、电梯等)。如有遗失或损坏者,需按价赔偿。
(二)、展馆及主办单位会配合展商在布展前对各自房间的设施进行盘点核对。
(三)、房间设施保护押金:功能厅3000元/间,高级客房1000元/间(撤展前务必将搭建材料清理完整),厂商在验收房间后须支付押金,撤展必须清除所有搭建遗留材料,并保证房间的设施完好无损;方可押金。
五、安全须知
由于音响展是开放性的展会,请各参展商小心保管财物。(贵重物品如:手提电脑、手机、遥控器或软件类产品等请仔细看管。请将护照随身携带,不要放置在手提包内)特殊装修的展台,请务必做好安全措施。
六、关于进场、退场的安排
汕头音响展组委会在展会进场前会通知各参展商进场及退场时间,进场时凭组委会证明与酒店办理进场布展手续。
展馆内严禁吸烟。如展览厅/房中物品(尤其是地毯)出现烟头烧毁痕迹,参展商应按价赔偿,特别装修的多功能厅不允许用可燃材料搭建,不可以使用霓虹灯,敬请留意!
七、空箱堆放
展会为方便展商处理包装箱之存放,在大会的指定地方设有包装箱存放专区,供各展商放置。具体位置请届时到主办单位办公室查询。
八、展商用餐(工作餐)
      为了方便展会期间各参展商中午用餐问题,经组委会与酒店指定供餐单位协商,特别提供于3月29、30、31日优惠套餐,如需订餐,请参展商统计好需要的数量并提前一天(即每天17点前预订次日的午餐)到会务组办公室购买用餐券,由于供餐数量是按预定用餐券数量备餐的,如临时需增加,请到会务组办公室咨询,原则上没有提前预订不予提供。
九、龙光喜来登酒店展会特价房
      经组委会与龙光喜来登酒店协商提供本次展会入住客房,如有需要者可与主办方联系。
  
      如需垂询,请与汕头音响展组委会(0754-8885 2926)联络,多谢合作!
 
汕头音响展组委会预祝各位展出成功!